¿Qué es un SGA?

11.11.2020

Un sistema SGA (Software de Gestión de Almacenes) o WMS (Warehouse Management System) es un software creado y utilizado para la gestión y control íntegro de cualquier tipo de almacén, el cual ofrece una extensa gama de funcionalidades que permiten optimizar todas las áreas y procesos del mismo. Su diseño suele ser fácil y muy intuitivo, el cual permite a los usuarios operar con el programa en un corto plazo de tiempo con total fiabilidad y confianza.

Si el software se ha realizado con un alto grado de flexibilidad permitirá cualquier tipo de personalización y escalabilidad para poder integrarse y adaptarse, de forma rápida y sencilla, a todo tipo de procesos y topologías de almacenes sin importar su grado de complejidad.

Además del óptimo desarrollo del mismo es importantísimo una buena implantación de este software como la formación asociada, adaptado a nuestra casuística y tecnología existente además de contar con el hardware apropiado como pueden ser terminales de radiofrecuencia, lectores de códigos de barras, etiquetado, impresoras de etiquetas, RDIF, etc. Para llevar a cabo los procesos propios de este sistema.

Contar con un buen sistema SGA resolverá los problemas más comunes de control y organización de una empresa en el almacén.

Mejoras que ofrece el sistema SGA

  • Inventarios mucho más rápidos y precisos.
  • Evitar el desconocimiento de la ubicación de los productos, esto le permitirá manejar, controlar y dirigir correctamente sus operaciones.
  • Suministro constante a los clientes.
  • Menor número de errores de gestión y logística, gracias al software de gestión de almacén es mucho más difícil que se produzca algún error.
  • Actualizado y al día con gestión a tiempo real, trazabilidad, roturas de stock, mínimos y máximos, etc. Básico en almacenes para tiendas online.
  • Evita errores en el registro, verificación, clasificación y expedición de productos.
  • Control de los procesos propios del almacén como reubicaciones, traspasos y agrupación de mercancías, mucho más ágil.
  • Permite estar enlazado con su ERP, todo más fácil.

La utilización de un Software para gestionar Almacenes le permitirá tener el control en tiempo real de los siguientes procesos:

  • Recepción de la mercancía
  • Tareas de almacenaje
  • Preparación de pedidos y expediciones
  • Trazabilidad de lotes, series, caducidades u otras características
  • Inventarios y valoración de la mercancía almacenada.
  • Producción, fabricación, transformación de productos.

Los beneficios en cifras que nos puede reportar la implantación de un software SGA de calidad en nuestro almacén son de hasta:

  • 45% de mejora en el aprovechamiento del espacio del almacén.
  • 35% de mejora en productividad de las expediciones y recepciones.
  • 40% en reducción de los costes de stock.
  • 60% de mejora en el aprovechamiento de los recursos humanos y mecánicos del almacén.
  • 50% de mejora en la satisfacción de los clientes.
  • 70% de mejora en el control de las actividades de los operarios del almacén.
  • 99% de reducción de los errores en todos los procesos del almacén.
  • 35% de reducción de las operaciones de manipulación.

Asimismo nos gustaría indicar las posibilidades de gestionar de manera integrada ficheros comunes en la mayoría de bases de datos, utilizadas en este tipo de software como los indicados a continuación:

  • Artículos y sus familias 
  • Unidades de Medida 
  • Clientes / Proveedores 
  • Zonas de almacén / Propietarios / Ubicaciones 
  • Pedidos a Cliente / Proveedores 
  • Ordenes de producción
  • Escandallos 
  • Motivos de Desestimación de mercancía 
  • Agencias de Transporte 
  • Formatos de Unidades de Almacenamiento
  • Logística inversa
  • Etc.

De igual modo que éstas ya indicadas existen funcionalidades adicionales que ya se desarrollan de manera intrínseca a un WMS de un nivel alto de manera habitual como son los permisos de usuarios, procesos de fabricación o transformación internos, integración de AGV’s, Business Intelligence, intercomunicación de almacenes, etc; aunque esto nos llevaría a un análisis más extenso del Software.

En nuestra opinión hoy en día un WMS es indispensable por las indiscutibles mejoras a nivel particular en la gestión de nuestro almacén y el gran valor aportado a nuestra empresa a nivel general. 


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